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xx有限公司行政綜合部制度匯編

目    錄

1.行政綜合部部門職責(zé)

2.行政部各崗位職責(zé)

3.文件檔案管理制度

4.資料借用（閱）登記表

5.物品領(lǐng)用管理規(guī)定

6.物品領(lǐng)用登記表

7.印章使用管理制度

8.印章借用登記表

9.經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

10.采購(gòu)管理制度

11.車輛管理制度

12.應(yīng)聘登記表

13.員工入職登記表

14.考勤管理制度

15.請(qǐng)假條

16.員工轉(zhuǎn)正審批表

17.行政部績(jī)效考核方案

18.績(jī)效考評(píng)打分表（基層）

19.績(jī)效考評(píng)打分表（中層）

20.離職管理制度

21.員工離職申請(qǐng)表

22.辭退員工申請(qǐng)表

23.員工工作交接表

24.解除勞動(dòng)合同決定書

25.終止勞動(dòng)合同決定書

行政綜合部部門職責(zé)

1．制定行政管理制度

（1）組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行；

（2）負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

2. 日常辦公事務(wù)管理

（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制；

（2）會(huì)議組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)；

3．辦公物品及設(shè)備管理

（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度；

（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜；

（3）負(fù)責(zé)辦公物品的保管、發(fā)放、使用；

（4）辦公設(shè)備日常保養(yǎng)與故障維修；

4. 文書檔案管理

（1）制定企業(yè)的文件管理制度，根據(jù)管理制度制定文件編碼，并組織相關(guān)人員對(duì)企業(yè)文件、檔案進(jìn)行建檔保管；

（2）草擬、審核企業(yè)的重要文稿，包括月、季、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告等；

（3）及時(shí)處理重要的…………

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行政部各崗位職責(zé)

1.行政部主管崗位職責(zé)

（1）全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃；

（2）負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

（3）負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；

（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；

（5）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

（6）指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收…………

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3.人資助理崗位職責(zé)：

（1）人力資源規(guī)劃管理

①制定并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施人力資源計(jì)劃；

②對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)人員編制進(jìn)行擬定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

③受理、調(diào)查和執(zhí)行增編、縮編等申請(qǐng)；

④編制人力資源支出預(yù)算與控制成本；

（2）人力資源規(guī)章制度管理

①對(duì)人力資源管理制度進(jìn)行制定、修訂、更正和廢止；

②執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度；

③發(fā)放、管理人力資源管理制度，并對(duì)此進(jìn)行解釋和運(yùn)用；

④擬定各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法；

⑤擬定各單位職責(zé)、權(quán)…………

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4.法律顧問(wèn)崗位職責(zé)：

（1）登記備案各類合同文書，管理企業(yè)合同；

（2）法律評(píng)審企業(yè)的大額經(jīng)濟(jì)合同和建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)書；

（3）解答企業(yè)各職能部門及分企業(yè)的法律咨詢，為企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)管理舉措提供法律意見；

（4）聯(lián)系企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門評(píng)審會(huì)簽建設(shè)工程頂目的標(biāo)書和合同文本；

（5）防范、控制建設(shè)工程合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)；

（6）聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)；

（7）組織企業(yè)內(nèi)部法律培訓(xùn)工作；

（8）經(jīng)授權(quán)派員代理企業(yè)進(jìn)行訴訟、仲裁等法務(wù)工作；

（9）組織實(shí)施清欠對(duì)移交至本部的拖欠工程款的工作；

（10）負(fù)責(zé)企業(yè)交辦的其他法律事務(wù)；

（11）其他相關(guān)職責(zé)。

5.外聯(lián)專員崗位職責(zé)：

（1）通過(guò)與各相關(guān)z府部門（z府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、社團(tuán)等）的聯(lián)絡(luò)及定期溝通，為公司建立、拓展及維護(hù)良好、暢通的z府關(guān)系及溝通渠道，獲得相關(guān)支持；

（2）負(fù)責(zé)公司各類企業(yè)資質(zhì)的申請(qǐng)與維護(hù)；

（3）負(fù)責(zé)對(duì)口z府部門…………

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文件檔案管理制度

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立

卷、保管等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

一、文件檔案交由行政辦公室進(jìn)行管理，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)批文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
    三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
    四、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
    五、文件資料檔案的保管、查閱。
    1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
    2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
    六、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須經(jīng)文件管理員登記，外單位人員要查

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經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

一、總則

1.凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

2.訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

3.本辦法所包括的合同有銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。

4.原則使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

5.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行、合同文本保管、領(lǐng)用與結(jié)算工作。

二、合同的訂立

6.與業(yè)務(wù)達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

7.訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單…………

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離職管理制度

一、目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和工作交接，以利于工作的延續(xù)性；保護(hù)員工和公司免于離職糾紛；與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。

二、適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

三、關(guān)鍵詞

1.辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

2.擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

4.辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

5.開除：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

四、離職審批權(quán)限

1.部門經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)員工：收到員工離職申請(qǐng)的３個(gè)工作日內(nèi)，由公司董事長(zhǎng)簽署意見，轉(zhuǎn)交人力資源部。

2.經(jīng)理以下員工：收到員工離職申請(qǐng)的３個(gè)工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在２個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，報(bào)送人力資源部，人力資源部在３個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見，報(bào)送公司董事長(zhǎng)審批，董事長(zhǎng)…………

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解除勞動(dòng)合同決定書

員工姓名：             身份證號(hào)：                 工作崗位：        

你自        年     月     日到本單位工作，本期勞動(dòng)合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，現(xiàn)因你本人提出申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十六條之規(guī)定，同意于        年      月      日起解除雙方簽訂的勞動(dòng)合同。

經(jīng)辦人：                                 勞動(dòng)者：

單位（蓋章）：

日期：     年   月   日              日期：     年   月   日

解除勞動(dòng)合同決定書

員工姓名：             身份證號(hào)：                 工作崗位：        

你自        年     月     日到本單位工作，本期勞動(dòng)合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，現(xiàn)因

                            ，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第       條第    項(xiàng)之規(guī)定，現(xiàn)決定于        年      月      日起解除與你簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于        年      月      日前來(lái)本單位辦理有關(guān)手續(xù)。

    如對(duì)本決定有異議，可在收到本決定書之日起六十日之內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

經(jīng)辦人：                                 勞動(dòng)者：

單位（蓋章）：

日期：     年   月   日              日期：     年   月   日

終止勞動(dòng)合同決定書

員工姓名：             身份證號(hào)：                 工作崗位：        

你自        年     月     日到本單位工作，本期勞動(dòng)合同自

       年     月     日起至        年     月     日止，現(xiàn)因勞動(dòng)合同期限已屆滿，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條第1款之規(guī)定，決定與你終止勞動(dòng)合同。請(qǐng)你于        年      月      日前來(lái)本單位辦理有關(guān)手續(xù)。

如對(duì)本決定有異議，可在收到本決定書之日起六十日之內(nèi)向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)…………

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