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經(jīng)驗(yàn)介紹材料的寫作方法
(文章編號(hào):21060304)
經(jīng)驗(yàn)介紹材料是在某個(gè)會(huì)議或刊物上介紹工作經(jīng)驗(yàn)的文稿。它的結(jié)構(gòu)通常包括三部分:
開頭。扼要介紹本地區(qū)本單位的基本情況,但是不必說得太細(xì),讓人了解個(gè)大概就行了;緊接著切入正題,總結(jié)下面要介紹的內(nèi)容,亮出工作中取得的主要成效,如果是經(jīng)濟(jì)工作方面的材料,則要用主要數(shù)據(jù)來說明。把成效擺在開頭部分,目的是為了吊聽眾或讀者的“胃口”。
主體。詳細(xì)介紹做法與體會(huì)。做法與體會(huì)通常有兩種寫法:一種是用夾敘夾議的方法糅合在一起,做法中有體會(huì),體會(huì)中有做法,把某項(xiàng)工作是怎么做的、碰到問題是怎樣解決的、成效是怎么取得的講清楚就行了;一種是分開兩段來寫,先寫做法,再寫體會(huì)。
結(jié)尾。凡是用于會(huì)上介紹的材料大都有結(jié)尾段,先說幾句謙虛的話,如“我們的工作雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)要求比,與兄弟單位比,還有不少差距”,接著簡(jiǎn)要談幾句今后打算。書面介紹材料則可不用結(jié)尾段。
所介紹的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芊褚鹱x者和聽眾的興趣,能否被別的地方或單位推廣借鑒,關(guān)鍵在經(jīng)驗(yàn)材料的質(zhì)量。要把經(jīng)驗(yàn)材料寫好,關(guān)鍵要把握好12個(gè)字:特色明顯,生動(dòng)感人,說服力強(qiáng)。
——特色鮮明。是最基本也是最關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)。凡有特色的材料,讓人一看標(biāo)題和題目就有新風(fēng)撲面之感,馬上就會(huì)被吸引住。所謂特色,就是人無你有、人有你新、人新你深的東西,就是你這個(gè)地方工作出成效、出經(jīng)驗(yàn)的奧妙所在。比如同樣面臨建設(shè)資金短缺的困難,人家一時(shí)沒有找到可行的辦法,還在那里依賴上級(jí)撥款和銀行貸款,而你這個(gè)地方卻走出了一條通過激活民間資本搞建設(shè)的好路子,這就是你的特色;如果人家也想到了你這樣的辦法,那就不是你的特色。凡是有特色的東西你盡可以濃筆重彩去寫,不是特色的東西就點(diǎn)到為止,或干脆不寫。有些機(jī)關(guān)干部不善于抓特色,所反映的做法都是人家早就做過了的或者大家都在做的,一看就讓人覺得陳舊,哪還有什么吸引力可言?還有一種情況是,作者找到了特色,但是沒有把它作為重點(diǎn)來展開,而是與其他一般化的措施混在一起寫,這就等于把好端端的特色給埋沒掉了、浪費(fèi)掉了,非??上?。
——生動(dòng)感人。這是使材料具有可聽性、可讀性的關(guān)鍵。與調(diào)查報(bào)告、工作總結(jié)不同,經(jīng)驗(yàn)介紹材料不僅要做到條理分明、事實(shí)充分,還特別要講究“生動(dòng)”二字。即使抓住了特色,寫得生動(dòng)不生動(dòng),效果也還是不一樣。為什么?因?yàn)槟愕慕?jīng)驗(yàn)要用于打動(dòng)人、啟發(fā)人的,寫得生動(dòng)才能讓人覺得親切可信,才能有感染力和吸引力,用于會(huì)上介紹的材料更是這樣。寫得生動(dòng)感人,關(guān)鍵是兩條:一條是,適當(dāng)舉一些例子,用活生生的事實(shí)說明問題。比如,你介紹是轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)、密切干群關(guān)系的工作經(jīng)驗(yàn),其中寫道:“工作組結(jié)束‘三同’離村時(shí),群眾都依依不舍?!边@樣就顯得抽象、刻板了一些,如果把后一句改成:“全村群眾依依不舍地送了一程又一程,一邊揮手一邊喊:‘以后?;貋砜纯囱?!’”這樣效果就大不相同了,特別是“回來”二字,說明群眾真把干部當(dāng)成自己人了,這種感情還能不感人至深嗎?另一條是,語言力戒“官腔”“書生腔”,盡可能寫得活潑一些。介紹經(jīng)驗(yàn)用的都是第一人稱,就像跟人家談話一樣,要力求口語化、通俗化,娓娓道來,輕松自然。比如這樣的句子:“實(shí)踐使我們體會(huì)到,發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)必須高度重視特色,惟有創(chuàng)出特色才能加快發(fā)展,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)操勝券?!睋Q成另一種說法:“實(shí)踐告訴我們,發(fā)展縣域經(jīng)濟(jì)必須咬住特色不放,以特見長(zhǎng),以特取勝;有特色才能有起色,有起色才能出色。”兩種說法是一個(gè)意思,但后一種說法明顯生動(dòng)、鮮活得多。
——說服力強(qiáng)。這是使工作經(jīng)驗(yàn)令人信服并體現(xiàn)借鑒推廣價(jià)值的根本。人們看一個(gè)典型好不好,就看它有沒有較強(qiáng)的說服力。而說服力強(qiáng)不強(qiáng),關(guān)鍵看你所反映的經(jīng)驗(yàn)?zāi)懿荒苷咀∧_,能不能對(duì)人有所啟發(fā)和幫助。比如你說“以誠(chéng)招商,一招就靈”,這是你的經(jīng)驗(yàn),那么依據(jù)何在呢?你得用事實(shí)來說明,比如你通過制止“三亂”、主動(dòng)服務(wù)、簡(jiǎn)化辦事程序、與客商建立深厚的感情,吸引了大批外商前來投資辦廠,這條經(jīng)驗(yàn)就立住了。經(jīng)驗(yàn)還特別需要成效來證明。有些材料在介紹成效時(shí)說得太籠統(tǒng)或者不確切,這就使說服力大打折扣。如有的材料在介紹完做法后,接著只說一句“取得了顯著成效”“顯著”在哪兒呢?材料上看不出來,人家就很難相信。所以就得說具體一點(diǎn),能用數(shù)據(jù)的要用數(shù)據(jù),沒有數(shù)據(jù)的要用事實(shí)來說話。而且,這種成效還必須比別人更明顯、更突出,要讓人感到敬佩和羨慕才行,要不也缺乏說服力。
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